حسابداری،حسابرسی ،مدیریت و اقتصاد

فرض کنید دو ستون زیر که شامل لیست مشتریان ماه می و ماه آپریل 2010 می باشد را در اختیار داریم .

مقایسه دو ستون حاوی اطلاعات متنی یا عددی در اکسل- کاملا کاربردی






فرض کنید دو ستون زیر که شامل لیست مشتریان ماه می و ماه آپریل 2010 می باشد را در اختیار داریم .با استفاده از روش زیر میتوانید مشتریان جدید که در ماه می به لیست مشتریان اضافه شده اند را هایلایت نمایید.ابتدا لیست مشتریان ماه آپریل را انتخاب کرده و این محدوده را lst1 بنامید.و همین کار را برای مشتریان ماه می انجام داده و آن را lst2 نامگذاری کنیدلیست مشتریان ماه می را انتخاب نمایید و سپس از زبانه home ، گزینه conditional formating و در لیست باز شده گزینه new rule را انتخاب نمایید .در پنجره باز شده از قسمت select a rule type گزینه use a formula to determine which cells to format را انتخاب نماییددر کادر مربوط به قسمت edit the rule describtion فرمول زیر را وارد نمایید

در فرمول فوق lst2 بیانگر مشتریان ماه می می باشد و b21 آدرس اولین خانه محدوده انتخابی جهت اعمال این شرط می باشد .در پنجره فوق فرمت سلول هایی که شرط لازم را دارند را با استفاده از گزینه format انتخاب نمایید .در عکس فوق سلول های مربوطه با رنگ آبی هایلایت خواهند شد .این شرط به اکسل فرمان می دهد که در محدوده انتخابی با مقایسه این محدوده و محدوده مشتریان ماه آپریل خانه هایی که در محدوده مشتریان ماه آپریل نمی باشند را به رنگ آبی هایلایت کند.در ادامه به شیوه اعمال این شرط جهت مشخص کردن مشتریان قبلی و ... می پردازیم .نکته:اگر بجای ، مساوی صفر ، که در انتهای فرمول فوق آمده علامت بزرگتر از صفر قرار دهیم شرط فوق معکوس می شود .یعنی در فرمول قبل به دنبال داده هایی بودیم که در لیست دیگر نبودند و با این تغییر داده هایی که در لیست دیگر وجود دارند هایلایت می شوند