معرفی نرم افزار حقوق و دستمزد ترنج

شرکت‌ها و کارگاه‌ها ماهانه برای محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان خود نیاز به نرم افزاری دارند که با کمترین دردسر و صرف حداقل زمان و با بهترین کیفیت بتوانند بیمه، مالیات، حقوق پرسنل و… غیره را محاسبه کنند.
در فرآیند محاسبه حقوق و دستمزد معمولا مراحل زیر انجام میگیرد:

۱- ورود اطلاعات میزان کارکرد: که از دو طریق ورود اطلاعات به صورت دستی و یا ورود خودکار  اطلاعات از طریق دستگاه های ساعت‌زنی انجام میگیرد.

۲- محاسبه حقوق و دستمزد:  بر اساس آخرین قوانین بیمه، مالیات و ادارة کار

۳- تهیة خروجی ها: که شامل فیش حقوقی استاندارد، دیسکت (لوح فشرده) حق بیمه ماهانه، دیسکت دارایی (برای پرداخت مالیات بر حقوق) و دیسکت بانک برای پرداخت متمرکز مبالغ حقوق می‌شود.

جهت مشاهده بیشتر به ادامه مطلب مراجعه کنید..

ادامه نوشته

شما سلول های دارای اطلاعات

تابع sum علاوه بر جمع زدن اعداد به صورت معمول، توانایی جمع زدن سلول های دارای داده طبق شرایط دلخواه را نیز به ما می دهد.

فرض کنیم که دارای جدولی از اسامی دانشجویان به همراه نمره های آنان در یک درس باشیم . میخواهیم با استفاده از تابع Sum به سئوالات زیر پاسخ دهیم.

مثال 1: اگر اسم دانشجو "رضا" و حداقل نمره 7 باشد چند مورد وجود دارد؟

ادامه مطلب..

ادامه نوشته

دیکشنری pmd

دانلود

بسته نرم‌افزاری BCDating در شبکه جامع آرشیو R قرار گرفت

 بسته نرم‌افزاری BCDating در شبکه جامع آرشیو R قرار گرفت
CRAN یا شبکه جامع آرشیو R، شبکه‌ای از سرورهایی است که نرم‌افزار R و مجموعه بسته‌های آن را ارائه می‌کنند. CRAN با بیش از ۴۷۰۰ بسته نرم‌افزاری برای R، یکی از بزرگترین مجموعه‌های نرم‌افزاری دنیاست...

 نسخه ۰٫۹٫۳ بسته نرم افزاری  BCDating که  روال‌هایی جهت شناسایی و تاریخ‌گذاری چرخه‌های تجاری و  رسم نمودارهای مرتبط با چرخه‌های تجاری دارد در شبکه جامع آرشیو R قرار گرفت.

CRAN یا شبکه جامع آرشیو R، شبکه‌ای از سرورهایی است که نرم‌افزار R و مجموعه بسته‌های آن را ارائه می‌کنند.

R یک نرم‌افزار آزاد برای محاسبات آماری و رسم نمودارهای آماری است که استفاده از آن روز به روز در جامعه‌ی آکادمیک افزایش می‌یابد.

CRAN با بیش از ۴۷۰۰ بسته نرم‌افزاری برای R، یکی از بزرگترین مجموعه‌های نرم‌افزاری دنیاست. قرارگیری بسته‌های نرم‌افزاری R تنها پس از بررسی نبود اشکالات برنامه‌نویسی در بسته انجام می‌گیرد. هرچند این به معنی بررسی علمی بسته‌ها نیست.

بسته‌ی BCDating با لیسانس نرم‌افزاری GPL ارائه شده است که آزادی‌های نرم‌افزاری را به کاربر آن ارائه می‌کند.  این بسته از زمان قرارگیری آن در شبکه جامع آرشیو R، تنها از طریق یکی از سرورهای این شبکه روزانه به طور میانگین ۵ بار دانلود شده است.

آیا می دانید که می توانید تنظیمات یک Filter را در Excel ذخیره کنید؟

    آیا می دانید که می توانید تنظیمات یک Filter را در Excel ذخیره کنید؟

    و دفعه بعدی که می خواهید Filter کنید لازم نیست که تک به تک شرطهای آن فیلتر را بر روی ستونها بگذارید فقط کافیست که روی یک گزینه کلیک کنید تا دقیقا آن Filter اعمال شود.


    برای ذخیره کردن تنظیمات Filter در یک فایل Excel ابتدا فیلتر مورد نظر را اعمال کنید و شرطها را بگذارید


    سپس

    View --> WorkBook Views --> Custom View



    را بزنید و سپس در پنجره باز شده با گزینه Add یک View به این فایل اضافه کنید.



    برای دفعات بعدی می توانید به همین جا رفته با زدن گزینه Show دقیقا فیلتری را که قبلا شرطهای آنرا تعیین کرده اید را مشاهده نمایید.

اعمال یک شرط به یک محدوده

    اعمال یک شرط به یک محدوده


    استفاده از تابع AND به عنوان یک شرط منطقی در تابع IF برای سه یا چهار بار مفید است. استفاده بیش از این باعث می‌شود عبارت منطقی بسیار زیاد و بزرگی ایجاد شود. اگر در حال اجرای یک آزمون منطقی مشابه بر روی تعدادی سلول هستید، راه حل بهتر این است که تابع AND را به یک محدوده اعمال کرده و آنرا به صورت یک فرمول آرایه‌ای مورد استفاده قرار دهید.


    برای مثال، فرض کنید می‌خواهید جمع مقادیر موجود در سلول‌های محدوده B3:B7 را محاسبه کنید، با این شرط که سلو‌ل‌هایی جمع زده شوند که مقادیر آنها بزرگتر از صفر است. در اینجا یک فرمول آرایه‌ای وجود دارد که این کار را انجام می‌دهد:



    {=IF(AND(B3:B7 > 0) ; SUM(B3:B7) ; "")}



    همان طور که می‌دانید نیازی نیست هنگام وارد نمودن یک فرمول آرایه‌ای کاراکترهای {} را تایپ کنید، ابتدا فرمول را وارد کرده و سپس

    کلیدهای Ctrl+Shift+Enter را فشار دهید.......

                                                                          

کشیدن چارت در اکسل

کشیدن چارت در اکسل

در واقع در دو مرحله بسیار ساده شما میتوانید به سرعت یك چارت در اكسل بكشید:



1- یك سلول را در میان جدولی كه میخواهید اطلاعات آن به شكل چارت رسم شود انتخاب كنید.



2- كلید F11 را فشار دهید.



چارت شما آماده است ! اكسل چارت شما را در یك Chart Sheet جدید ایجاد میكند....



شما میتوانید سایر تنظیمات را طبق روش معمول انجام دهید....

کار باWordArt

کار باWordArt


برای استفاده از word Art به تب insert آمده و در ریبون Text ، Word Art را زده و انتخاب می کنیم. یک لیست باز می شود و می توانیم هر کدام را که خواستیم انتخاب کنیم. حالا روی یکی از آنها کلیک کرده ، می بینیم که یک کادر متنی قرار می گیرد.موس را به گوشه آورده و می بینیم که شبیه به یک فلش 4 جهته می شود. حالا کادر متنی را درگ کرده و بالا می آوریم. با 3 بار کلیک در وسط ، متن را انتخاب می کنیم و می نویسیم:



Microsoft Office
حال هر زمانی که بخواهیم می توانیم در تب فرمت ، ریبون Word Art Styles ، استایل متن را عوض کنیم و یا در آنجا به آن effect دیگری اعمال کنیم و یا رنگ استایلی را که انتخاب کردیم عوض کنیم.در ضمن می توانیم به Word Art ، Background هم اضافه کنیم.در قسمت shape Fill می توان رنگ زمینه Word Art را انتخاب کرد.البته می توانیم یک شکل مستطیل یزرگ بکشیم به گونه ای که کل اشکال را در بر بگیرد. الان این shape جای تمام shape های قبلی را گرفت. روی شکل اصلی کلیک راست کرده طبق شکل زیر و گزینه Send to Back را می زنیم.


به صورت زیر در خواهد آمد:

ادامه نوشته

ترسیم اشکال

Click here to view the original image of 794x230px.

در اینجا می توان سایز متن ، رنگ متن ، راست چین ، چپ چین و ... را تنظیم کرد و موارد دیگر. حالا می توان از شکل اصلی کپی گرفت و به مستطیل تبدیل شود.

حالا کلیدCtrl+shift را گرفته و شکل ها را انتخاب می کنیم. کمی شکل ها را کوچک و فاصله بین آنها را کم می کنیم. طبق شکل زیر:

Click here to view the original image of 813x231px.

هر 4 تا با هم در یک گروه قرار گرفتند و همه را با هم می توان جا به جا کرد. اگر بخواهیم آن را از حالت گروهی درآوریم ، روی شکل انتخاب کرده کلیک راست می کنیم و گزینه Group->ungroup را انتخاب می کنیم.

Click here to view the original image of 817x244px.

ترسیم اشکال

ترسیم اشکال

در این بخش در مورد ترسیم اشکال صحبت می کنیم. به سراغ تبinsert رفته و به قسمت shapeمی رویم.

می توانیم هرکدام از شکل ها را که خواستیم امتحان کنیم. به صفحه کاربرگ اکسل رفته و آن شکلی را که خواستیم کلیک و درگ می کنیم. اندازه شکل را می توانید با کمک این دستگیره ها ، کوچک و بزرگ کنیم و یا آن را بچرخانیم. (با کمک دستگیره سبز) و می توان به شکل مورد نظر استایل خاصی را نسبت داد.

حالا یکی از effect هایی که زیر شکل سایه می اندازد را انتخاب می کنیم. وقتی که این شکل در حالت انتخاب است، اگر توسط کیبورد ، شروع به نوشتن کنیم ، متن مورد نظر را می توانیم روی شکل بنویسیم. به سراغ Word Art Style می رویم و در آن رنگ و حالت متن را انتخاب می کنیم. حالا روی متن انتخاب می کنیم طبق شکل زیر:

آشنایی با فرمول نویسی

آشنایی با فرمول نویسی


برای نوشتن یک فرمول ما به 3 جزء اصلی احتیاج داریم...



اول : علامت مساوی (=)

دوم : داده عددی

سوم : عملگر محاسباتی



ابتدا یک صفحه جدید باز کنید. حالا روی A1 کلیک کنید. در سلول 3+3 را تایپ می کنیم.
علامت + یک عملگر محاسباتی است و دو عدد هم داده است. حالا روی کلید Enter در نوار فرمول کلیک می کنیم. اطلاعاتی که وارد شد عینا نمایش داده می شود.
هدف ما از Enterنمایش فرمول و دیدن نتیجه بود. نه دیدن 3+3
از 3 جزءای که نام بردیم عدد و عملگر را وارد کردیم.

ادامه نوشته

به اشتراک گذاری فایل اکسل در شبکه

به اشتراک گذاری فایل اکسل در شبکه


ابتدا پوشه ای را که فایل اکسل شما درآن قرار دارد را Share کنید تا همه بتوانند آن پوشه را در شبکه ببینند.
سپس فایل اکسل را باز کرده واز سربرگ Review گزینه Share Workbook را انتخاب کنید. کادر محاوره ای باز شده را به دقت تکمیل کنید ابتدا تیک گزینه..... Allow Changes را بزنید تا امکان share فایل مهیا شود سپس در سربرگ Advanced همان کادر محاوره ای تنظیمات مورد نظر را انجام دهید. این تنظیمات در عملکرد فایل بسیار مهم بوده و در سرعت و کارایی فایل شما تاثیر به سزایی خواهد داشت...

ادامه نوشته

مقایسه دو ستون حاوی اطلاعات متنی یا عددی در اکسل- کاملا کاربردی

مقایسه دو ستون حاوی اطلاعات متنی یا عددی در اکسل- کاملا کاربردی

فرض کنید دو ستون زیر که شامل لیست مشتریان ماه می و ماه آپریل 2010 می باشد را در اختیار داریم .

مقایسه دو ستون حاوی اطلاعات متنی یا عددی در اکسل- کاملا کاربردی






فرض کنید دو ستون زیر که شامل لیست مشتریان ماه می و ماه آپریل 2010 می باشد را در اختیار داریم .با استفاده از روش زیر میتوانید مشتریان جدید که در ماه می به لیست مشتریان اضافه شده اند را هایلایت نمایید.ابتدا لیست مشتریان ماه آپریل را انتخاب کرده و این محدوده را lst1 بنامید.و همین کار را برای مشتریان ماه می انجام داده و آن را lst2 نامگذاری کنیدلیست مشتریان ماه می را انتخاب نمایید و سپس از زبانه home ، گزینه conditional formating و در لیست باز شده گزینه new rule را انتخاب نمایید .در پنجره باز شده از قسمت select a rule type گزینه use a formula to determine which cells to format را انتخاب نماییددر کادر مربوط به قسمت edit the rule describtion فرمول زیر را وارد نمایید

در فرمول فوق lst2 بیانگر مشتریان ماه می می باشد و b21 آدرس اولین خانه محدوده انتخابی جهت اعمال این شرط می باشد .در پنجره فوق فرمت سلول هایی که شرط لازم را دارند را با استفاده از گزینه format انتخاب نمایید .در عکس فوق سلول های مربوطه با رنگ آبی هایلایت خواهند شد .این شرط به اکسل فرمان می دهد که در محدوده انتخابی با مقایسه این محدوده و محدوده مشتریان ماه آپریل خانه هایی که در محدوده مشتریان ماه آپریل نمی باشند را به رنگ آبی هایلایت کند.در ادامه به شیوه اعمال این شرط جهت مشخص کردن مشتریان قبلی و ... می پردازیم .نکته:اگر بجای ، مساوی صفر ، که در انتهای فرمول فوق آمده علامت بزرگتر از صفر قرار دهیم شرط فوق معکوس می شود .یعنی در فرمول قبل به دنبال داده هایی بودیم که در لیست دیگر نبودند و با این تغییر داده هایی که در لیست دیگر وجود دارند هایلایت می شوند

جهت مخفی کردن اعداد و متنی که میخواهیم در پرینت مشاهده نشود

جهت مخفی کردن اعداد و متنی که میخواهیم در پرینت مشاهده نشود

در روی یک شیت گزینه فرمت سل را انتخاب می کنیم
و بعد در زبانه number - ودر مجموعه Catagory- گزینه costom راانتخاب و در قسمت سمت راست در کادر TYPE اگر این علامت را تایپ

کنیم ;; (ویرگول نقطه ) اعداد و اگر سه بار ویر گول نقطه را تایپ کنیم و ok بزنیم متن را مخفی میکند .

تنظیمات سخت افزار Printer

تنظیمات سخت افزار Printer


1. اول به Control panel و سپس به تنظیمات Printer میریم .

2. روی Printer مورد نظر کلیک میکنیم و گزینه Preferences رو میزنیم تا تنظیمات پرینتر بیاید .

3. تنظیم کاغذ A4

بیشتر پرینترها استاندارد آمریکایی دارند و کاغذ آنها Letter است. و اولین کار اینه که این کاغذ رو تنظیم کنیم .

نکته : دقت داشته باشید که این کاغذ تقریباً از نظر اندازه مشابه A4 است . و موقع پرینت وسط صفحه متن نمی افتد .

شروع کار با printer

شروع کار با printerشروع کار با printer

می خواهیم تمام نکات print اکسل رو یاد بگیریم / اول اینکه شما باید بدونید print سه مرحله داره :



1. تنظیمات سخت افزار پرینتر از control panel

2. تنظیمات چاپ در اکسل در page setup

3. دستور پرینت گرفتن

در پست های بدی تمامی مراحل بالا را شرح میدم .....

اکسل سخنگو

    اکسل سخنگو

    امروز میخام یه قابلیت جالب از اکسل رو براتون بگم. که با استفاده از اون میتونین کاری کنین که اکسل براتون حرف بزنه.


    اگه همین الان نرم افزار اکسل رو باز کنین بهتره. از قسمت Quick Access Toolbar گزینه More Command رو کلیک کنین.

    حالا از لیست Choose commandsfrom گزینه All commands رو انتخاب کنین.

    حالا از توی لیست به سمت پایین حرکت کنین تا برسین به Speak Cells ،

    از این گزینه تا گزینه Speak Cell on Enter

    رو توسط دکمه Add انتخاب و از پنجره خارج بشین. حالا توی نوار ابزار Quick Access این ابزارها رو میبینین.

    با کلیک روی هر گزینه ازش استفاده کرده و حالشو ببرین.


    البته این سخنگو فقط اعداد و حروف لاتین رو میخونه ... فارسی بلد نیست .!

قفل کردن سلول های دلخواه در اکسل

قفل کردن سلول های دلخواه در اکسل

علاوه بر به کار بردن کلمه رمز برای حفاظت از پرونده هایتان . اکسل ویژگی هایی را برای حفاظت از کار - یعنی حفاظت از کتابچه های کار . ساختار کتابچه های کار . خانه های کاربرگ . به صورت انفرادی . اشیا گرافیکی . نمودارها . سناریوها و پنجره ها و غیره و...... که مانع دسترسی و یا ویرایش آنها توسط افراد غیر مجاز می گردد ارائه می هد . و نیز این امکان را فراهم می سازد که بتوانید عملیات خاص ویرایش را بر روی برگه های حفاظت شده انجام دهید .
بنا به طور پیش فرض . اکسل از کلیه خانه های کاربرگ و نمودار ها حفاظت می کند . ولی این حفاظت غیر فعال می باشد .

تصویر زیر را در نظر بگیرید :

ادامه نوشته

معرفی ابتدایی توابع مالی در اکسل

معرفی ابتدایی توابع مالی در اکسل

توابع مالي در اكسل را می توان به شرح زیر نام برد :

.SLN تابع محاسبه هزینه استهلاک به روش خط مستقیم

. SYD تابع محاسبه هزینه استهلاک به روش مجموع سنوات

. DB تابع محاسبه هزینه استهلاک نزولی در مدت معین

. DDB تابع محاسبه هزینه استهلاک به روش نزولی مضاعف در مدت معین

. VDB تابع محاسبه دوره خاص هزینه استهلاک به روش نزولی

ادامه نوشته

چگونگی بازیابی فایل های خراب شده در Excel چگونگی بازیابی فایل های خراب شده در Excel

چگونگی بازیابی فایل های خراب شده در Excel چگونگی بازیابی فایل های خراب شده در Excel

قطعا برای شما هم پیش آمده است که هنگام باز کردن یک فایل Excel با پیغام خطا مواجه شوید. مثلا:
Excel cannot open the file xyz.xlsx because the file format or file extension in not valid. Verify that the file has not been corrupted and that file extension matches the format of the file.
و فایل excel شما باز نمی شود.
برای بازیابی و باز کردن اینگونه فایل ها، در اینجا برخی از تجربیات عملی فرساران را با شما به اشتراک می گذاریم.

1- نام فایل و مسیر فایل را تغییر دهید.
دلیلش را نپرسید، اما این مورد در بسیاری از موارد کار کرده است. هم اسم فایل را تغییر دهید و هم فولدر آنرا .

2- از Open & Recover خود Excel استفاده کنید.

ادامه نوشته

ترفند های اکسل

پیدا کردن تکراری‌ها در Excel

برای یافتن مقادیر تکراری در یک ستون از Excel

۱- ابتدا ستون یا محدوده مورد نظر خود را انتخاب کنید.

۲- در سربرگ Home از نوار ابزار Excel (به این نوار در Excel 2007 به بعد Ribbon می‌گویند) گزینه Conditiona Formatting را بزنید.

3- در لیست باز شده، گزینه Highlight Cell Ruls را بزنید.

4- در این لیست گزینه Duplicate Value را بزنید.

5 – در پنجره آخر، از شما پرسیده می‌شود که سلولهای تکراری چه رنگی شوند.

ادامه نوشته